呼叫中心/客户技能培训
中国电子商会 | 培训机构:北京九众天下

  在电子技术与通讯技术及市场需求的驱动下,呼叫中心行业的变革和发展深深的影响了现代服务业,不仅丰富了服务的内涵和形式,而且改变了服务的模式,影响了服务的理念。呼叫中心在国内被称为“客户服务中心”,从诞生之初的“成本中心”逐渐实现了现在的“效益中心”。呼叫中心是集合了语音技术,呼叫系统集成技术、智能信息处理技术等多功能的综合性服务系统,它建立了企业与客户之间顺畅沟通的桥梁,使众多行业的业务得到很大的扩展和延伸,并促进其快速发展,是一个健全的客户关系管理系统。时至今日,呼叫中心产业虽有三十余年的发展,但市场饱和度依旧很低,尤其是以中国为代表的新兴市场。随着客户对服务质量要求的进一步提高,呼叫中心市场需求仍将持续高速增长,其未来的发展空间巨大。

  本课程旨在紧跟呼叫中心行业发展态势,培育我国呼叫中心领域专业人才,推进呼叫中心及客户关系管理应用的发展,课程培训对象为高职、本(专)科相关专业在校生或教师,呼叫中心服务从业者。课程内容按照考试级别共分为初级(一线坐席)、中级(客服投诉专家/一线组长)、高级(主管/经理)三个等级,通过学习,可以使学习人员更加深入的了解呼叫中心发展及趋势;认知现代化呼叫中心服务的重要性;掌握客服人员应具备的服务技能;如何建立科学有效的呼叫中心管理体系;搭建开发应用场景平台及工具的思路等。结合知识、案例和实战训练进行思考与分析,更好的应用到服务场景及相关工作中。

  课程内容按照考试级别共分为初级(一线坐席)、中级(客服投诉专家/一线组长)、高级(主管/经理)三个级别。具体如下:

  一、初级:一线坐席

  (一)初步认识电子商务

  1.电子商务发展、价值、类型

  2.电子商业务

  3.电子商务法律

  (二)电子商务与呼叫中心结合

  1.呼叫中心与电子商务关系

  2.业务关系

  3.合作模式

  (三)客户服务人员定义

  1.了解客户服务人员存在意义

  2.了解客户服务管理的基本知识

  (四)客户服务人员角色认知

  1.客户服客务对于户的意义

  2.客户服务对于企业的意义

  3.对于客户服务人员的意义

  4.客服的分类

  5.客户服务人员的工作职责

  6.客户服务人员的基本技能要求

  (五)客户服务工作岗位的职业道德规范

  1.了解职业职业道德规范

  2.客户服务从业人员应遵守的职业道德

  3.客户服务管理人员应具备的职业道德

  4.客户服务人员职业道德修养途径

  (六)客户服务人员职业生涯规划及晋升路径

  1.客户服务人员岗位划分

  2.客户服务层级划分

  3.多轨晋升原则

  4.实施方式:多向(横向、纵向、交叉)晋升相结合

  (七)客户服务的理念及服务标准

  1.对客户服务的认知:客户的期待、满足客户需求、超出客户期望

  2.服务的几个层次:基本的服务、满意的服务、超值的服务、难忘的服务

  3.服务意义:优质、差的服务区别、对企业的影响

  4.企业客户服务流程的标准化:售前、售中、售后服务

  5.客户服务行为的标准化:无微不至,关怀备至

  (八)客户服务的语音发声技巧

  1.电话服务人员的语音要求

  2.技巧原则:强化技能、扬长避短、循序渐进、情声和谐、持之以恒

  3.发声训练:口腔训练、呼吸训练、气息与发声相结合的练习、语声表达技巧、发声技巧练习

  (九)电话礼仪及常用话术

  1.基本的电话礼仪:电话接听礼仪、电话等待礼仪、电话结束礼仪

  2.当客户无法听清时:因用户使用免提导致无法听清时、因用户声音小导致无法听清时等处理办法

  3.沟通过程中使用的规范用语:让客户等待、提供资料、转接、记录信息、打错电话、咨询问题无法回答、骚扰、拒绝、不明白或理解有误时的服务用语

  4.抱怨和投诉:投诉热线、客户情绪激烈,破口大骂、投诉坐席代表工作出错、投诉坐席代表态度、无法当场答复投诉时用语

  5.软硬件故障:网络、系统、页面、设备故障时

  6.结束语:解答完客户问题时、结束语规范

  (十)实训

  1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问

  2.分组讨论

  3.场景模拟

  学时安排:14学时,理论:10小时,实操4小时

  二、中级:客服投诉专家/一线组长

  (一)电商客户服务流程

  1.电商客户服务定义及特点

  (二)售前服务流程及规范

  1.售前特点:了解客户需求、多样化服务、满足客户需求

  2.深入了解售前服务:企业经营策略、企业效益、提高竞争力之一

  3.售前服务政策:提供情报、突出特点、解答疑问

  (三)售中服务流程及规范

  1.售中特点:主动服务、解决客户问题、达成成交

  2.售中服务:提供最佳方案、优秀服务

  (四)售后服务流程及规范

  1.售后特点:跟踪式服务、快速解决客户问题、维护客户关系

  2.售后服务策略:全面售后服务、特殊售后服务、适当售后服务

  3.售后服务质量的基础标准:激励机制、工作的评估、设立服务热线、送货上门、专人按待、计划拜访、免费提供服务

  (五)电商客户反对意见与投诉处理

  1.电商与传统企业客户群体的区别

  2.客户反对意见处理技巧:了解客户提出反对意见、分析反对意见类别、处理反对意见步骤

  3.投诉的分类:常规、发掘性、集中性投诉问题

  4.投诉的积极作用:了解客户需求、改进服务、稳定关系、创新机会

  5.投诉处理技巧:迅速处理回应、态度友好、克制耐心倾听对方诉说、换位思考、用心去做、超出客户预期、力争双赢

  (六)实训

  1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问

  2.分组讨论

  3.场景模拟

  学时安排:中级,20学时,理论:12小时,实操8小时

  三、高级:主管/经理

  (一)客户服务质量监控管理

  1.质量管理的概念:客服中心质检的职能、客户体验关注点的传递、服务过程的质量控制及持续改善参考、质检辅导与技能提升、客服人员绩效考核的重要组成部分

  2.质检部门工作职责:监控客户需求、员工考核标准、质检数

  据分析与成果应用、日报、业务改善、员工提升、执行

  (二)电子商务人工服务应用的基本技巧

  1.客户服务的有效沟通:了解沟通重要性、沟通三要素和三大原则、解决有效沟通障碍的方法

  2.理解客户意图:有效倾听、倾听技巧、鼓励客户先开口

  3.提问引导:常见的提问或其他提问技巧、开放式问题和封闭式问题的优势、劣势

  4.运用总结与重复:重新确认信息、总结、排除问题、找出矛盾事宜的共同点

  (三)客户满意度和忠诚度

  1.客户满意度研究制度

  2.客户满意的意义:企业取得长期成功的必要条件、战胜竞争对

  手的最好手段、实现客户忠诚的基础

  3.满意度调研的目的:测定客户满意度、自检业务水平、解决客

  户不满地方

  4.满意度调研的抽样方法:有代表性的抽样调查

  5.满意度调研问卷设计方法:封闭式问题、开放式问题

  6.满意度调查实施:客户面谈、邮寄问卷调查、电话回访、网站调查、邮寄问卷调查

  7.满意度调研的延续性

  8.满意度调查表

  9.客户满意度追踪管理制度

  (四)呼叫中心相关应用系统及技术介绍

  1.呼叫中心设计与管理的基本标准

  2.呼叫中心设计与管理的基本标准

  3.呼叫中心呼叫系统功能说明表

  4.主要子系统功能描述

  5.座席应用子系统 :(以银行呼叫中心系统为例)

  6.呼叫中心技术构成说明书和常用热点技术

  7.呼叫中心成本构成图

  8.CRM与ERP整合办法

  9.CRM的3个级别和4个周期

  10.Call Center CRM客户关系管理系统

  (五)客户服务日常运营管理

  1.客户服务人员素质能力冰山模型:冰山模型的素质层级、遵循

  步骤

  2.优秀客户服务人员能力要求:处世不惊"的应变能力、挫折打击

  的承受能力、情绪的自我掌控调节能力、满负荷情感付出的支持能力、积极进取,永不言败的心态能力

  3.客户服务人员招聘表

  4.客户服务人员培训管理:新员工企业培训、上岗实习培训、入

  职培训、在职培训、业务培训、管理者培训

  5.客户服务中心排班管理:中长期业务量预测、短期业务量预测、

  人员配备、排班表实施及现场调控 、指标回顾及排班改进

  6.客户服务中心运营指标管理:接通率、呼入项目占用率、呼出

  项目工作效率、服务水平、客户满意度、顾客满意度、平均处理时间、平均振铃次数、平均排队时间、监听合格率、一次性解决问题率、CSR占有率、日呼出量、日成功量、出勤率、平均单呼成本、中文录入速度、业务考核成绩、服务态度投诉率、其它指标

  7.客户服务中心人员管理:人员培训、提供职业生涯帮助、加

  强班组长团队管理水平、尝试引入EAP,做好员工情绪疏导,体现员工关怀、加强人员流失风险

  (六)实训

  1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问

  2.分组讨论

  3.场景模拟

  学时安排:30学时,理论:22小时,实操8小时

  四、 考试安排:

  1.笔答闭卷

  2.题库(见附件)

  3.题型:填空、选择、判断、简答、案例分析

  4.题目数量:填空5、选择5、判断20、简答3、案例分析1

  5.评分标准及通过率:100分制,80分及格

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