在电子技术与通讯技术及市场需求的驱动下,呼叫中心行业的变革和发展深深的影响了现代服务业,不仅丰富了服务的内涵和形式,而且改变了服务的模式,影响了服务的理念。呼叫中心在国内被称为“客户服务中心”,从诞生之初的“成本中心”逐渐实现了现在的“效益中心”。呼叫中心是集合了语音技术,呼叫系统集成技术、智能信息处理技术等多功能的综合性服务系统,它建立了企业与客户之间顺畅沟通的桥梁,使众多行业的业务得到很大的扩展和延伸,并促进其快速发展,是一个健全的客户关系管理系统。时至今日,呼叫中心产业虽有三十余年的发展,但市场饱和度依旧很低,尤其是以中国为代表的新兴市场。随着客户对服务质量要求的进一步提高,呼叫中心市场需求仍将持续高速增长,其未来的发展空间巨大。
本课程旨在紧跟呼叫中心行业发展态势,培育我国呼叫中心领域专业人才,推进呼叫中心及客户关系管理应用的发展,课程培训对象为高职、本(专)科相关专业在校生或教师,呼叫中心服务从业者。课程内容按照考试级别共分为初级(一线坐席)、中级(客服投诉专家/一线组长)、高级(主管/经理)三个等级,通过学习,可以使学习人员更加深入的了解呼叫中心发展及趋势;认知现代化呼叫中心服务的重要性;掌握客服人员应具备的服务技能;如何建立科学有效的呼叫中心管理体系;搭建开发应用场景平台及工具的思路等。结合知识、案例和实战训练进行思考与分析,更好的应用到服务场景及相关工作中。
课程内容按照考试级别共分为初级(一线坐席)、中级(客服投诉专家/一线组长)、高级(主管/经理)三个级别。具体如下:
一、初级:一线坐席
(一)初步认识电子商务
1.电子商务发展、价值、类型
2.电子商业务
3.电子商务法律
(二)电子商务与呼叫中心结合
1.呼叫中心与电子商务关系
2.业务关系
3.合作模式
(三)客户服务人员定义
1.了解客户服务人员存在意义
2.了解客户服务管理的基本知识
(四)客户服务人员角色认知
1.客户服客务对于户的意义
2.客户服务对于企业的意义
3.对于客户服务人员的意义
4.客服的分类
5.客户服务人员的工作职责
6.客户服务人员的基本技能要求
(五)客户服务工作岗位的职业道德规范
1.了解职业职业道德规范
2.客户服务从业人员应遵守的职业道德
3.客户服务管理人员应具备的职业道德
4.客户服务人员职业道德修养途径
(六)客户服务人员职业生涯规划及晋升路径
1.客户服务人员岗位划分
2.客户服务层级划分
3.多轨晋升原则
4.实施方式:多向(横向、纵向、交叉)晋升相结合
(七)客户服务的理念及服务标准
1.对客户服务的认知:客户的期待、满足客户需求、超出客户期望
2.服务的几个层次:基本的服务、满意的服务、超值的服务、难忘的服务
3.服务意义:优质、差的服务区别、对企业的影响
4.企业客户服务流程的标准化:售前、售中、售后服务
5.客户服务行为的标准化:无微不至,关怀备至
(八)客户服务的语音发声技巧
1.电话服务人员的语音要求
2.技巧原则:强化技能、扬长避短、循序渐进、情声和谐、持之以恒
3.发声训练:口腔训练、呼吸训练、气息与发声相结合的练习、语声表达技巧、发声技巧练习
(九)电话礼仪及常用话术
1.基本的电话礼仪:电话接听礼仪、电话等待礼仪、电话结束礼仪
2.当客户无法听清时:因用户使用免提导致无法听清时、因用户声音小导致无法听清时等处理办法
3.沟通过程中使用的规范用语:让客户等待、提供资料、转接、记录信息、打错电话、咨询问题无法回答、骚扰、拒绝、不明白或理解有误时的服务用语
4.抱怨和投诉:投诉热线、客户情绪激烈,破口大骂、投诉坐席代表工作出错、投诉坐席代表态度、无法当场答复投诉时用语
5.软硬件故障:网络、系统、页面、设备故障时
6.结束语:解答完客户问题时、结束语规范
(十)实训
1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问
2.分组讨论
3.场景模拟
学时安排:14学时,理论:10小时,实操4小时
二、中级:客服投诉专家/一线组长
(一)电商客户服务流程
1.电商客户服务定义及特点
(二)售前服务流程及规范
1.售前特点:了解客户需求、多样化服务、满足客户需求
2.深入了解售前服务:企业经营策略、企业效益、提高竞争力之一
3.售前服务政策:提供情报、突出特点、解答疑问
(三)售中服务流程及规范
1.售中特点:主动服务、解决客户问题、达成成交
2.售中服务:提供最佳方案、优秀服务
(四)售后服务流程及规范
1.售后特点:跟踪式服务、快速解决客户问题、维护客户关系
2.售后服务策略:全面售后服务、特殊售后服务、适当售后服务
3.售后服务质量的基础标准:激励机制、工作的评估、设立服务热线、送货上门、专人按待、计划拜访、免费提供服务
(五)电商客户反对意见与投诉处理
1.电商与传统企业客户群体的区别
2.客户反对意见处理技巧:了解客户提出反对意见、分析反对意见类别、处理反对意见步骤
3.投诉的分类:常规、发掘性、集中性投诉问题
4.投诉的积极作用:了解客户需求、改进服务、稳定关系、创新机会
5.投诉处理技巧:迅速处理回应、态度友好、克制耐心倾听对方诉说、换位思考、用心去做、超出客户预期、力争双赢
(六)实训
1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问
2.分组讨论
3.场景模拟
学时安排:中级,20学时,理论:12小时,实操8小时
三、高级:主管/经理
(一)客户服务质量监控管理
1.质量管理的概念:客服中心质检的职能、客户体验关注点的传递、服务过程的质量控制及持续改善参考、质检辅导与技能提升、客服人员绩效考核的重要组成部分
2.质检部门工作职责:监控客户需求、员工考核标准、质检数
据分析与成果应用、日报、业务改善、员工提升、执行
(二)电子商务人工服务应用的基本技巧
1.客户服务的有效沟通:了解沟通重要性、沟通三要素和三大原则、解决有效沟通障碍的方法
2.理解客户意图:有效倾听、倾听技巧、鼓励客户先开口
3.提问引导:常见的提问或其他提问技巧、开放式问题和封闭式问题的优势、劣势
4.运用总结与重复:重新确认信息、总结、排除问题、找出矛盾事宜的共同点
(三)客户满意度和忠诚度
1.客户满意度研究制度
2.客户满意的意义:企业取得长期成功的必要条件、战胜竞争对
手的最好手段、实现客户忠诚的基础
3.满意度调研的目的:测定客户满意度、自检业务水平、解决客
户不满地方
4.满意度调研的抽样方法:有代表性的抽样调查
5.满意度调研问卷设计方法:封闭式问题、开放式问题
6.满意度调查实施:客户面谈、邮寄问卷调查、电话回访、网站调查、邮寄问卷调查
7.满意度调研的延续性
8.满意度调查表
9.客户满意度追踪管理制度
(四)呼叫中心相关应用系统及技术介绍
1.呼叫中心设计与管理的基本标准
2.呼叫中心设计与管理的基本标准
3.呼叫中心呼叫系统功能说明表
4.主要子系统功能描述
5.座席应用子系统 :(以银行呼叫中心系统为例)
6.呼叫中心技术构成说明书和常用热点技术
7.呼叫中心成本构成图
8.CRM与ERP整合办法
9.CRM的3个级别和4个周期
10.Call Center CRM客户关系管理系统
(五)客户服务日常运营管理
1.客户服务人员素质能力冰山模型:冰山模型的素质层级、遵循
步骤
2.优秀客户服务人员能力要求:处世不惊"的应变能力、挫折打击
的承受能力、情绪的自我掌控调节能力、满负荷情感付出的支持能力、积极进取,永不言败的心态能力
3.客户服务人员招聘表
4.客户服务人员培训管理:新员工企业培训、上岗实习培训、入
职培训、在职培训、业务培训、管理者培训
5.客户服务中心排班管理:中长期业务量预测、短期业务量预测、
人员配备、排班表实施及现场调控 、指标回顾及排班改进
6.客户服务中心运营指标管理:接通率、呼入项目占用率、呼出
项目工作效率、服务水平、客户满意度、顾客满意度、平均处理时间、平均振铃次数、平均排队时间、监听合格率、一次性解决问题率、CSR占有率、日呼出量、日成功量、出勤率、平均单呼成本、中文录入速度、业务考核成绩、服务态度投诉率、其它指标
7.客户服务中心人员管理:人员培训、提供职业生涯帮助、加
强班组长团队管理水平、尝试引入EAP,做好员工情绪疏导,体现员工关怀、加强人员流失风险
(六)实训
1.每次课程的案情,首先让培训人进行提问
2.分组讨论
3.场景模拟
学时安排:30学时,理论:22小时,实操8小时
四、 考试安排:
1.笔答闭卷
2.题库(见附件)
3.题型:填空、选择、判断、简答、案例分析
4.题目数量:填空5、选择5、判断20、简答3、案例分析1
5.评分标准及通过率:100分制,80分及格
联系地址:北京市海淀区翠微中里15号楼二层中国电子商会
邮政编码:100036
咨询电话:010—68256762转112
电子邮箱:shifen_ren@surpner.com
联系人:任老师,卫老师